É muito comum algumas pessoas atualmente reclamarem da falta de tempo para executar alguma atividade, porém nossos dias continuam os mesmos com 24 horas por dia, sete dias por semana. Isto só nos mostra o quanto as pessoas estão cada vez mais com tarefas em excesso e não falta de tempo.

Uma boa estratégia para resolver esta questão é identificar melhor as tarefas que precisa executar e exercer mais o talento de delegar atividades. Quando você delega uma atividade você está dando a outra pessoa de sua equipe a oportunidade de mostrar seus talentos. Isto vai exigir um maior compromisso e maior responsabilidade desta pessoa para que as tarefas que foram delegadas sejam cumpridas.

Desta forma você consegue organizar melhor suas atividades, dividir as responsabilidades e compromissos e ainda consegue ganhar um tempo livre em seu dia. Um ponto importante a se ressaltar é que quando você delega uma atividade a responsabilidade pela execução ou não da tarefa ainda é sua, ou seja, você precisará ainda acompanhar a execução e apoiar a pessoa que recebeu a atividade a realizar a tarefa.

Para facilitar esta atividade elencamos então cinco itens os quais devemos se atentar quando delegamos uma tarefa:

1. Expectativas: realize o alinhamento necessário com a pessoa que recebe a tarefa sobre quais são suas metas e objetivos para executar esta atividade. Isto garante que todos tenham a visão sobre o que será feito.

2. Conhecimento quem delega uma atividade deve ter o conhecimento necessário para realizar a tarefa. Isto garantirá que a pessoa que irá executar a atividade tenha o suporte necessário para cumprir as metas.

3. Recursos: para garantir que a tarefa seja cumprida, você deve ter os recursos necessários que irão garantir a boa execução da atividade.

4. Prestar Contas: quem delega uma atividade deve sempre manter o monitoramento sobre sua execução. Isto garantirá o sucesso no cumprimento das metas estabelecidas.

5. Valorização para finalizar é muito importante reconhecer o sucesso e empenho da pessoa que executou a tarefa. Isto só à motivará a realizar atividades com maior qualidade.

E você está com falta de tempo para suas atividades? Isto pode ser um sinal de que não está delegando bem suas tarefas.

Nos vemos no próximo artigo, e #ThinkAboutIt !

Fontes:
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