Hoje vamos falar um pouco sobre o gerente de projetos, ou sobre coisas que todos precisam saber sobre este cargo que tem diversos desafios dentro de qualquer empresa. Você conhece as principais atividades executadas por um gerente de projetos? Será que este é um trabalho tranquilo só de envio de e-mails, documentação e reuniões com cliente? Bom não é bem assim algo tão fácil. O Gerente de Projetos (GP) é o maestro, é a pessoa responsável por controlar toda equipe do projeto (os músicos da orquestra) e de atualizar o cliente (o público) sobre as atividades realizadas.

Separei treze itens que mostram um pouco da rotina de um gerente de projetos, para entendermos melhor um pouco sobre esta carreira.

1) O gerente de projetos dorme

Assim como qualquer pessoa o gerente de projetos também dorme e precisa de um tempo de descanso. Então pense bem antes de fazer aquela ligação marota as 00:00 para perguntar sobre o projeto.

2) O gerente de projetos come

Novamente, outra necessidade básica que o gerente de projetos tem é comer. Quando encontrar com seu GP no almoço evite falar sobre assuntos de projeto. Reserve este horário para relaxar e fazer uma refeição tranquila.

3) O gerente de projetos pode ter família

Mesmo sendo um GP nos finais de semana, você pode aproveitar o tempo para sua família e amigos curtindo uma rotina que não seja a de trabalho. Evitar contatos desnecessários de trabalho durante este período é algo essencial para uma boa relação de trabalho.

4) O gerente de projetos também precisa de dinheiro

Assim como qualquer profissional o GP também tem suas necessidades financeiras, então você como empresa não deve solicitar atividades extras ao GP que não fazem parte de seu escopo de trabalho e portanto não correspondem ao salário que recebe.

5) Ler e estudar também é trabalho

Na atividade de gestão estas são duas atividades essenciais que são executadas com uma certa frequência, para se aprimorar sempre

6) Vidência e poderes esotéricos

Muita gente acredita que o GP é vidente ou possui poderes esotéricos e que deve sempre estar a frente de qualquer situação prevendo os riscos. Porém ele só pode agir perante os riscos se for comunicado pela equipe. A comunicação é o ponto mais importante que um GP deve manter sempre com a equipe para que mantenha o planejamento sempre adequado ao projeto.

7) Múltiplas identidades

Não é porque você encontrou com seu gerente em uma balada ou em uma festa de amigos que você precisa ficar conversando sobre a empresa ou sobre projetos. O GP também tem o direito de se divertir. Aproveite este momento para conhecer melhor a pessoa por trás do cargo.

8) Inhos e Inhas

Os famosos “projetinhos” ou “atividadezinhas”, termos utilizados frequentemente pela equipe para enfase ao tamanho de um item. Não utilize este recurso pois ele pode passar uma falsa impressão ao seu GP que realizará o planejamento incoerente do projeto.

9) O uso do celular

Evite fazer ligações a seu GP ou chamadas por skype ou redes sociais sem necessidade ou para tratar assuntos de trabalho fora do horário de expediente. Só realize estes contatos quando for extremamente necessário ao projeto.

10) Multitarefas

Não adianta forçar a barra para que um item seja resolvido pelo GP. Solicite a atividade e de preferência formalmente e aguarde o prazo que ele vai lhe responder. Pressão não torna uma pessoa mais produtiva.

11) Problemas sem Solução

Não existe nada pior para um planejamento quando uma pessoa de sua equipe lhe traz um problema mas não aponta sequer um caminho possível de solução ou ao menos alternativas. Portanto quando for discutir com seu GP sobre um problema, sempre pense em alternativas viáveis para que o mesmo possa ser solucionado ou ao menos leve suas possíveis ideias de solução.

12) Ditados

A os ditados associados aos GPs, “o barato sai caro” frases de efeito como estas podem ser utilizadas pelos GPs em certos momentos para ilustrar uma situação.

13) Planejamento e Definição

Projetos demandam muito planejamento e monitoramento, além de uma habilidade de comunicação excepcional, então o GP precisa sempre de tempo para apresentar todo o planejamento do projeto que está responsável.

Qual a sua relação com seu GP? Deixe nos comentários sua experiência como GP ou como liderado em projetos e vamos pensar mais sobre isto ! #ThinkAboutIt

Fontes:
Projetos e TI