Cada vez mais temos distrações que tiram nossa atenção das tarefas diárias, e isto só nos leva a ter baixa produtividade e não cumprir os prazos estabelecidos, acumulando as tarefas. Mas existe uma técnica, chamada Pomodoro, que pode ser utilizada para apoiar você a se tornar uma pessoa mais produtiva e cumprir seus prazos.

Esta técnica é datada do final dos anos 80, e foi criada com objetivo de de aumentar a produtividade nos estudos nos primeiros anos de faculdade do italiano Francesco Cirillo.

Ele utilizou um timer de cozinha para organizar suas tarefas, que eram divididas em ciclos de 25 minutos, quando Francesco ficava 100% focado. Ao final deste período soava-se um alarme indicando que ele poderia fazer uma pausa de 5 minutos de descanso, antes de começar um novo ciclo. Esta técnica foi então batizada de pomodoro em 1992 quando o estudo foi publicado, pois o timer que era utilizado tinha o formato de um tomate (pomodoro em italiano).

Para utilizar a técnica você precisará primeiramente separar suas atividades em blocos, que serão executados a cada 25 minutos e sob concentração intensa. Quando o timer tocar ao fim do primeiro período você deve identificar o percentual concluido daquela atividade, e poderá então fazer um breve intervalo de 5 minutos. Aproveite a pausa para fazer outras atividades como fazer uma ligação, ir ao banheiro, tomar um café / agua, (…). Os ciclos vão sendo executados desta forma, e ao final do quarto ciclo a parada para intervalo deve ser de 15 a 30 minutos. Isto faz com que você tenha ciclos de foco extremo e ciclos de relaxamento, aproveitando melhor seu tempo. Caso você seja interrompido durante um pomodoro, você deve registrar a interrupção para que se possa ao final do dia identificar sua produtividade e o que mais lhe atrapalhou.

Esta técnica busca como resultado principal, diminuir a ansiedade e aumentar o foco e a concentração nas tarefas diárias. Hoje existem diversos aplicativos que podem lhe auxiliar a executar esta técnica.

Experimente aplicar a técnica de pomodoro em seu dia-a-dia e torne-se uma pessoa mais produtiva !!!!

Fonte: Exame