A gestão de projetos tem sido um dos fatores mais apontados como motivador quando um projeto falha ou não é entregue ao cliente. Mas qual é o real motivador, e será realmente que a gestão de projetos é a vilã na maioria destes casos ? Veremos a seguir 6 pontos chave que não podem ser esquecidos quando se planeja um projeto, de forma a garantir que o fator “gestão” não seja o motivador do insucesso.
1) Definição
Todas as etapas mais críticas do projeto assim como os riscos e prioridades de execução das atividades devem estar claramente definidos. Estas atividades mesmo que elaboradas em um nível macro devem ser claras para todos os níveis que terão acesso ao planejamento, sendo desta forma uma ponte entre a equipe operacional e a equipe de direção.
2) Avaliação
Para alcançar todas as metas do projeto deve ser feita uma avaliação de todo o escopo do projeto, identificando a viabilidade dos recursos e investimentos aplicados pela empresa. Também deve ser avaliado neste ponto se o prazo pode ser atingido com sucesso e segurança devendo ser criado um cronograma de atividades que deve ser reformulado e re-avaliado periódicamente.
3) Motivação
As pessoas que compõe a equipe do projeto devem estar motivadas. Desta forma você deve sempre focar em colocar seus recursos para executarem as tarefas com que tem maior habilidade, evitando a demostivação da equipe o que afeta diretamente o prazo e planejamento estipulados.
4) Esclarecimento
Deve ser claro para todos os membros da equipe os objetivos e a importância do projeto para a empresa. Desta forma todos tomam ciência e podem colaborar da melhor forma para o sucesso do projeto e da equipe.
5) Controle
Um dos pontos mais importantes é a realização de atividades de controle no projeto. Este deve sempre ser monitorado para que se identifiquem riscos e desvios no projeto o quanto antes possível.
6) Preparo
Mesmo tendo realizado todo o planejamento da melhor forma possível, a equipe deve ainda estar preparada para atender ao cliente e dar respostas rápidas na ocorrência de problemas ou modificações no projeto.
E fora todos estes itens o principal é a comunicação. Sem uma comunicação adequada que integre toda a equipe, não será possível realizar um projeto de sucesso.
Fonte: CIO