Ter produtividade frequentemente em seu trabalho pode ser uma tarefa árdua, hoje em dia temos diversas distrações em nosso dia de trabalho, as redes sociais, as reuniões, o café diário, dentre outras distrações que só nos levam a baixa produtividade. Porém existem alguns hábitos que quando praticados diariamente podem lhe auxiliar a ter um dia mais produtivo.

Separei então 20 dicas que podem fazer com que seu dia seja melhor aproveitado:

1) Tenha sempre oito horas de sono bem dormidas. Hoje no mercado existem diversos aplicativos que podem ser utilizados para monitorar seu sono e medir quantas horas de sono profundo você teve.

2) Sempre se exercite antes de começar a trabalhar, pois você já começa o dia agitado e com maior ânimo para encarar os desafios que terá pela frente.

3) Seja prático, evite perder tempo com coisas banais como com a escolha de roupa para sair. Tente já pensar nisto no dia anterior deixando já tudo organizado para que não se atrase escolhendo as roupas que vai vestir.

4) Não é a toa que algumas pessoas falam que o café da manhã é a referição mais importante do dia. Você deve se alimentar bem todos os dias.

5) Dê ao seu lazer a mesma importância com que você leva seu trabalho. Nosso lazer não deve ser descartado pois isto pode lhe levar a ter um dia mais cansado.

6) Durante o dia ou o horário de expediente, desative as notificações de aplicativos como Facebook ou Whatsapp, isto faz com que você se concentre mais em suas atividades.

7) Evite atender chamadas telefônicas de emergência do trabalho em seu horário livre. Isto lhe fará perder seu tempo pessoal tratando de assuntos profissionais.

8) Seu corpo manda sinais de cansaço, portanto caso você precise de um sono renovador, não deixe esta opção de lado e quando possível aproveite o tempo para renovar as energias.

9) Se você não puder sair no almoço ou precisar finalizar uma atividade ou estudar algum assunto, procure aproveitar o tempo e peça comida pelos serviços de delivery. Isto lhe economiza o tempo de transporte até algum restaurante.

10) Busque sempre definir uma meta para seu dia, e para seus liderados. Desta forma você têm um objetivo a cumprir e vai correr atrás de finalizar esta atividade.

11) Delegue funções e atividades, quando você concentra coisas demais em suas mãos a chance de que elas dêem errado ou não sejam concluídas a tempo é muito maior.

12) Faça reuniões quando estas forem extremamente necessárias, isto evita que você perca tempo discutindo assuntos que não vão agregar para sua atividade diária ou assuntos aos quais você não está diretamente relacionado.

13) Defina os alvos de qualquer projeto antes de iniciá-lo para que você tenha em mente o planejamento necessário para concluí-lo.

14) Segundo o princípio de pareto, se você focar 20% de seu esforço diário em seu trabalho você consegue alcançar 80% dos resultados esperados para seu dia. Mas lembre-se neste caso é foco dedicado.

15) Sempre procure os hacks da vida para agilizar o seu dia. Um deles são os atalhos de teclado. Eles podem automatizar atividades repetitivas que você executa.

16) Não se prenda a dúvidas, aponte sua opinião e siga em frente, mesmo que ela não seja a melhor. Ser perfeccionista demais pode ser algo que lhe impede de ser produtivo.

17) Aprenda a ignorar atividades que não são urgentes. Muitas destas atividades tomam muito de seu tempo no dia.

18) Procure sempre um contato mais próximo com o cliente. As vezes é muito melhor realizar uma reunião em um café do que em uma sala fechada.

19) Concentre o envio e leitura de emails em momentos específicos do dia, isto evita que você pare a todo momento para checar suas mensagens.

20) Faça uma lista diária de suas atividades, isto fará com que você se organize melhor priorizando os itens mais importantes. Isto evita que você tente fazer várias coisas de uma única vez.

Estas foram algumas das dicas que separei para vocês hoje. Se conseguir executar parte delas, já vai perceber que seu dia poderá se tornar cada vez mais produtivo. Pratique e aprimore-se sempre e conseguirá ter o tempo certo para trabalhar e para seu lazer pessoal.

Fontes:
UOL Host