Nossos dias tem sido cada vez mais agitados e as horas disponíveis para aproveitar o dia estão cada vez mais limitadas. Executar todas as suas atividades profissionais e pessoais num espaço de tempo limitado tem sido árduo ? Saiba como é possível aproveitar os momentos eliminando alguns hábitos que prejudicam nossas atividades diárias e afetam nossa produtividade profissional, que nos leva a desperdiçar tempo.

1) SER HERÓI: quando você tenta fazer tudo sozinho você acaba se prejudicando e acumulando muitas atividades. Aprenda a delegar atividades e seja cada vez mais produtivo.

2) SIM SENHOR: as pessoas que dizem sim para tudo também acabam se prejudicando pois também assumem excesso de responsabilidades e acabam se tornando improdutivos. Esta é uma das coisas mais difíceis de se fazer, e leva um grande tempo até que se saiba balancear as atividades.

3) PERFEIÇÃO: procurar a perfeição é algo que nos leva a gastar um tempo excessivo para concluir uma atividade. É importante que se entenda que a perfeição é como um unicórnio, ou seja, não existe ! Busque o bom para que as atividades sejam realizadas de forma mais produtiva.

4) DISTRAÇÕES: redes sociais, whatsapp, celulares, telefone, reuniões são distrações que cada vez mais surgem em nosso dia-a-dia e que nos atrapalham. É essencal que você crie um ambiente de trabalho que lhe permita acessar estas distrações em certos momentos do dia e evite que elas lhe atrapalhem enquanto estiver concentrado na execução de uma atividade. Tente não responder textos pessoais, coloque o celular em modo avião quando precisar se concentrar, agende horários em seu calendário para reuniões e atividades extra.

5) EMAIL: ficar atualizando a caixa de emails é algo que pode lhe desconcentrar. A todo momento chegam mensagens e pode lhe levar a uma distração, pois você pode parar para ver uma mensagem e distrair-se da atividade que estava realizando.

O importante mesmo é manter o foco. E você como tem executado suas atividades profissionais ? Tem aproveitado sua vida social e familiar no tempo livre ou não lhe sobra tempo para isto ? Conheça mais sobre estes cinco pontos que podem lhe auxiliar a ser mais produtivo e ganhar mais tempo.

Fonte: Exame